СИСТЕМА ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА УПРАВЛЕНИЯ
© Центр “ПОИСК”, 1997
Система состоит из следующих файлов:
· VALUE_RU.XLS - основной файл
· BASE_RU.XLS - файл базы результатов
· INFO_RU.XLS - файл с подробной информацией
Как подготовиться к работе с программой
Переключите системный шрифт на русский(это можно сделать с помощью програм WinKeys, ParaWin, KdWin и т.д.).
После этого запустите Excel, зайдите в меню Tools|Options и в разделе General установите в Font шрифт System.
Теперь откройте файл VALUE_RU.XLS и работайте.
ЭТАПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ:
1. Ввод имен персонала управления.
2. Создание групп (при необходимости).
Введите имя группы, по одному выбирайте нужные вам имена и записывайте в группу. После создания группа регистрируется как обычное имя.
3. Выбор качеств.
Выбор качеств осуществляется с помощью кнопки "Выбор качеств". Вам предлагаются готовые блоки качеств, из которых вы можете выбтать те или иные качества. Можете также добавить новое качество (кнопка "Новое качество"), которое зарегистрируется в блоке "Дополнительные". Из списка "Выбранные качества" можно удалить указанное качество ("Удалить качество") или удалить все выбранные ("Удалить все").
4. Оценка.
После сбора статистических данных осуществляется ввод этих данных с помощью кнопки "Оценка персонала управления".
В списке "Качества " находятся выбранные вами качества, в списке "Имена"- введенные вами имена. В поле "Количество опрашиваемых" записывается количество участвовавших в голосовании.
Выбирайте качество, потом имя, нажмите "Назначить", ваш выбор вы увидите в списке "Просмотр". Если вы ввели выбор неверно, в списке "Просмотр" отметьте его и удалите
("Удалить"). Введя данные очередного участника голосования, нажимайте "Сохранить" и вводите данные следующего. По окончании ввода нажмите "Завершить".
5. Анализ данных.
Нажмите кнопку "Анализ данных о персонале управления" и ждите. Программа сообщит об окочании расчетов.
6. Вывод результатов.
В окне вывод результатов введите наименовамие документа (т.е. имя листа на котором будут графики и результаты расчетов).
В списке "Имена" можете выбрать те имена, результаты которых хотите сравнить (можете выбрать всех). Включив режим "Добавить сравнительный анализ", в документе вы также получите сравнительный график и критерии оценки.
Для последующего сохранения документов нажмите кнопку "Создать документ для каждого" и подождите пока программа не закроет окно.
7. Запись результатов анализа в базу.
Создав документы для каждого, можете перенести эти листы в базу результатов (кнопка "Перенос документов в базу")
8. Просмотр базы.
Нажав кнопку "Просмотреть базу" программа откроет файл базы и окно поиска.
9. Очистка программы.
Очистка программы нужна для обновления и подготовки к новому циклу оценки и выборов.
Очистку или обновление программы можете осуществить спомощью кнопки "ОЧИСТИТЬ".
Перед выполнением этой операции удостовертесь, что работа по оценке и выбору окончена и все нужные данные получены и сохранены. Данная операция удаляет все введеные имена, выбранные качества, полученные в результате расчетов результаты.
Желаем успеха в оценке и подборе кадров!!!
© Центр “ПОИСК” 1997, G.Vahanyan